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Gomaq oferece seis dicas simples para o gerenciamento de impressão
A impressão de documentos, seja no ambiente corporativo ou no uso domiciliar, pode ser muito custosa se não houver o correto gerenciamento do trabalho. Por isso, é fundamental conhecer bem os equipamentos utilizados e identificar rapidamente seus eventuais problemas de funcionamento.
Para facilitar a tarefa e garantir um trabalho de qualidade e com baixo custo, a Gomaq mostra algumas dicas simples relacionadas à gestão de impressoras.
- A configuração errada dos documentos ou o excesso de impressões sem necessidade elevam consideravelmente os gastos com tinta, papel e energia elétrica;
- Cartuchos de tinta recarregados podem parecer uma alternativa mais barata, mas podem gerar prejuízos muito maiores. Isso porque há risco de vazamento de tinta e entupimento da cabeça de impressão por resíduos da recarga;
- Um ambiente desfavorável, com excesso de pó ou calor, pode causar danos irreparáveis na impressora;
- Falta de manutenção adequada pode agravar muitos problemas existentes, encarecendo um conserto que a princípio seria muito mais simples de realizar;
- Impressoras jato de tinta são mais baratas que as similares à laser, mas esses equipamentos podem elevar o custo da impressão por página em até cinco vezes o valor que a mesma quantidade a laser;
- A inexistência ou o mau uso de um software de gerenciamento de impressão impossibilita saber qual o real custo da impressora, especialmente no caso de empresas com vários departamentos.
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