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Solução follow-you print reduz desperdício de páginas impressas
A Simpress, fornecedora de serviços terceirizados de impressão e gestão de documentos, disponibiliza um recurso de liberação de impressões por meio de cartão de aproximação.
Com um RFID – identificador por radiofrequência – implantado no cartão, o usuário garante a liberação segura dos documentos. Ao aproximar o cartão do sensor instalado no próprio equipamento é possível identificar e autorizar a impressão da página em qualquer uma das máquinas da rede. Com isso, também garante a discrição dos documentos restritos, mantendo a sua confidencialidade.
Impressões que foram solicitadas e “esquecidas” em fila são deletadas automaticamente após um período estipulado no software.
Outra vantagem é customização das permissões. A empresa que contratar a solução pode determinar propriedades como cor, modo rascunho/normal, tamanho e tipo de papel, impressão frente e verso, até mesmo a quantidade de páginas – tudo por grupos de logins.
Todas as impressões podem ser identificadas com nome, data e horário da solicitação. É possível suprimir essas informações, caso o documento impresso não possa tê-los, sem comprometer o controle. O sistema pode gerar relatórios completos a qualquer momento, onde é possível mapear os índices de toda a empresa.
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