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Vale torna-se mais uma usuária do sistema Ecalc eGraf Corporativo
A Vale, uma das mais lucrativas e bem-sucedidas empresas brasileiras, com mais de 190 mil funcionários e colaboradores, e atuação em mercados internacionais, une-se ao grupo de empresas usuárias da solução Ecalc Software eGraf Corporativo.
A Vale optou pelo eGraf Corporativo para desburocratizar o processo de cotação e decisão de compra dos materiais gráficos. Inicialmente, a solução está em operação apenas no setor de comunicação corporativa da empresa. Porém, a tendência é que seu uso seja expandindo para outras unidades e áreas da Vale.
Inovação
O eGraf Corporativo é uma solução que permite, através de uma simples conexão com a internet, que se acessem dados, se gerenciem e realizem cotações rapidamente, auxiliando empresas que necessitam da contratação de serviços gráficos a otimizarem investimentos com rapidez e eficiência.
“Uma empresa de atuação nacional e internacional com o porte da Vale certamente precisa de máxima otimização no processo orçamentário de seus pedidos de impressão. Através do sistema eGraf Corporativo, uma solução adaptada a empresas que necessitam de agilidade e transparência, a Vale conseguiu otimizar esses processos no setor de comunicação corporativa, e, hoje, pode cotar e optar por serviços gráficos em todo o Brasil, mantendo a alta qualidade necessária e, também, o melhor custo/benefício, com mínima margem de erro”, disse Tiago Silva Costa, diretor da Ecalc Software.
Melhor custo
O eGraf Corporativo atua exatamente em um dos pontos mais sensíveis das empresas: os investimentos com material de impressão.
Entre os recursos da solução desenvolvida pela Ecalc Software está a possibilidade de se trabalhar com a criação de perfis de usuários, com requisições de compra de material promocional gráfico. Uma vez criadas e estabelecidas as demandas de impressão para o produto final, o sistema procura e analisa entre as gráficas pré-cadastradas o melhor custo/benefício para impressão do material demonstrando todas as opções de gráfica possíveis, cada uma com seu preço.
A finalização da compra ocorre quando o cliente (no caso, a Vale ou outro comprador de produto impresso) opta pelo melhor preço e prazo, e finaliza a compra. “Através de um processo automatizado e rápido, a empresas que necessitem de ferramentas que descompliquem a agilizem suas operações podem otimizar a obtenção de orçamentos e optar pelo melhor custo e prazo que atendem às suas necessidades”, finaliza Tiago.
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